FORMATION
Niveau 1 · Prise en main · 1 h 30
Construisez un dossier documentaire, posez des questions précises et remontez aux passages d’origine. Une initiation au travail sur sources avec Gemini Notebook, anciennement NotebookLM.
Avant de commencer
Usage courant du navigateur ; compte Google autorisé à utiliser Gemini Notebook.
Utilisez la version web autonome de Gemini Notebook. Le cœur de l’exercice repose sur trois fichiers TXT et le chat documentaire. Les formats de sortie et quotas varient selon le compte ; aucune fonction agentique ni connexion à une application n’est nécessaire.
Ouvrir Gemini Notebook ↗Un notebook, une synthèse sourcée et cinq questions à approfondir.
Les 90 minutes comprennent la prise de repères, les quatre exercices et la vérification du résultat. Gardez le support ouvert à côté de l’outil.
Le carnet garde vos réponses dans ce navigateur. Aucun texte saisi dans ce support n’est transmis à Google. Les demandes copiées dans l’outil suivent les règles de votre compte.
L’association, les documents et l’événement de cet atelier sont fictifs. Utilisez-les pour apprendre les gestes avant d’introduire un dossier réel.
Document TXT · Cas fictif
DOCUMENT 01 — BRIEF VALIDÉ LE 19 OCTOBRE 2026 Statut : référentiel de l’exercice. ATELIER DÉCLIC — CAS ENTIÈREMENT FICTIF F1. La Maison des initiatives, association fictive, organise un atelier « Découvrir l’IA ». F2. La séance se tient le 18 novembre 2026, de 14 h à 16 h, à Bayonne. F3. Elle s’adresse aux adultes débutants, sans prérequis technique. F4. La capacité est de 12 places. F5. L’adresse précise, le prix et le lien d’inscription ne sont pas fournis. F6. L’identité de l’animateur et les coordonnées de contact ne sont pas fournies. Ces faits sont inventés pour la formation ; aucun événement réel n’est annoncé.
Document TXT · Cas fictif
DOCUMENT 02 — BROUILLON DU 12 OCTOBRE 2026 ATELIER DÉCLIC — CAS ENTIÈREMENT FICTIF Statut : ancienne proposition, non validée et non destinée à l’envoi. La Maison des initiatives envisage une séance de découverte de l’IA le 18 novembre 2026 à Bayonne, de 15 h à 17 h. La jauge envisagée est de 20 personnes. Le lieu précis et le tarif restent à définir. Proposition de formule : « Deux heures pour devenir expert de l’IA. » Ce texte précède le brief validé du 19 octobre. Il reste dans le dossier pour montrer l’évolution du projet. Il ne doit pas être traité comme une confirmation.
Document TXT · Cas fictif
DOCUMENT 03 — NOTE PÉDAGOGIQUE DU 19 OCTOBRE 2026 ATELIER DÉCLIC — CAS ENTIÈREMENT FICTIF Objectif : découvrir les gestes de base d’un assistant IA et apprendre à vérifier ses réponses. Aucune promesse d’expertise, de certification ou de résultat professionnel n’est formulée. Le projet prévoit trois activités : comprendre un brief, rédiger une invitation et repérer une information inventée. Les participants travaillent sur des données fictives. L’organisation doit encore confirmer l’adresse, le prix, le moyen d’inscription et le contact à mentionner. Cette note ne change ni les horaires ni la capacité du brief validé. Aucun partenaire, intervenant ou financeur n’est confirmé dans les documents de l’exercice.
Cartographie des fonctions
Trois espaces structurent le travail : Sources pour le corpus, Discussion pour les questions, Studio pour les productions. L’important reste de savoir quelles sources soutiennent quel résultat.
Sélectionnez un repère pour afficher le geste et son point de contrôle.
Repère 01
Repère 02
Repère 03
Repère 04
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Repère 09
Repère 10
Comprendre les paramètres
| Réglage | Accès ou emplacement | Effet | Premier geste |
|---|---|---|---|
| Langue de sortie | Paramètres → Langue de sortie | Langue des réponses et productions. | Choisir le français avant l’exercice. |
| Style et longueur | Discussion → Configurer le chat | Présentation et longueur des réponses. | Choisir une réponse assez détaillée pour vérifier les faits. |
| Corpus actif | Panneau Sources | Documents mobilisés dans le travail. | Contrôler la sélection avant chaque question importante. |
| Partage du notebook | Commandes de partage | Personnes ayant accès au notebook et à ses éléments. | Garder le dossier privé pendant l’apprentissage. |
| Export | Menu du résultat selon son type | Copie dans un autre fichier ou service. | Contrôler les permissions du fichier exporté séparément. |
| Limites et notifications | Rubriques Paramètres et limites d’utilisation | Consommation et alertes de résultats disponibles. | Lire les limites de son compte ; garder un exercice textuel de secours. |
Les règles de Gemini Notebook et celles de l’application Gemini ne sont pas identiques. Google distingue les comptes personnels et Workspace ; l’envoi de commentaires peut inclure le contexte de l’échange. Un document partagé ou exporté demande une vérification de ses destinataires.
Séquence 1 · Pratique guidée
Faire du tri documentaire avant de demander une synthèse.
À réaliser dans l’outil
Utilise uniquement « DOCUMENT 01 — BRIEF VALIDÉ LE 19 OCTOBRE 2026 ». Présente les faits F1 à F6 et les informations manquantes. Pour chaque fait, donne la référence au document. N’ajoute aucune information trouvée ailleurs.
Trois sources distinctes sont présentes. Avec le seul brief sélectionné, le résultat retient 14 h–16 h et 12 places. Les autres documents restent des éléments à comparer, pas des vérités équivalentes.
« Préparer une invitation fiable » donne un périmètre plus utile que « tout sur Déclic ». La question guide le choix des documents.
Ajoutez sujet, date et statut dans le titre du document. Vous distinguerez un brief validé d’un ancien brouillon sans rouvrir tous les fichiers.
Parcourez au moins le titre, la conclusion et les passages clés. Vous garderez un premier repère indépendant de l’IA.
Trois sources suffisent à apprendre les gestes. Le volume n’améliore pas automatiquement la pertinence.
Notez qui a produit le document et dans quel contexte. Une source interne validée et une opinion ne jouent pas le même rôle.
Rangez les sujets distincts dans des notebooks identifiables. Les mélanges de dossiers compliquent la compréhension des réponses.
Ouvrez la source dans l’outil et contrôlez un passage connu. Une pièce jointe visible ne garantit pas que tous ses éléments ont été récupérés.
Retirez les informations personnelles inutiles avant un usage réel. L’exercice utilise uniquement des documents fictifs.
Séquence 2 · Pratique guidée
Passer de la réponse générale à une affirmation vérifiable dans un passage précis.
À réaliser dans l’outil
Compare les trois documents Déclic. Fais un tableau : sujet / document / valeur ou formulation / date et statut / citation. Examine les horaires, la capacité et la promesse faite aux participants. Signale les contradictions. Ne tranche pas uniquement parce qu’un document est plus récent : explique le rôle de son statut. Termine par ce que les sources ne précisent pas sur le prix.
Ancien brouillon : 15 h–17 h, 20 personnes, promesse de devenir expert. Brief validé : 14 h–16 h et 12 places. La note pédagogique écarte la promesse d’expertise. Le prix n’est renseigné nulle part. Le statut explicite du brief fonde le choix, au-delà de sa seule date.
Commencez par les horaires ou les objectifs. Une question trop large produit une synthèse difficile à contrôler.
Indiquez les documents à comparer. Ce cadrage réduit les ambiguïtés lorsque plusieurs versions existent.
Exigez un lien avec un passage précis. Puis ouvrez-le : la présence d’une citation ne remplace pas sa lecture.
Une phrase provisoire ou conditionnelle change de sens hors de son contexte. Remontez au titre et aux lignes voisines.
Deux documents peuvent traiter deux publics distincts. Vérifiez le contexte avant de conclure qu’ils se contredisent.
Une date récente ne prouve pas la validation. Recherchez l’autorité du document et sa fonction dans le dossier.
Posez une question dont la réponse manque dans les sources. Le comportement attendu est de signaler cette absence.
Une information connue ailleurs doit être ajoutée comme source distincte. Évitez de la faire passer pour une conclusion du corpus.
Séquence 3 · Pratique guidée
Organiser les résultats sans effacer les désaccords ni les incertitudes.
À réaliser dans l’outil
Prépare une fiche Déclic de 200 mots maximum. Partie 1 : faits retenus avec citations. Partie 2 : informations de l’ancien brouillon à écarter et justification. Partie 3 : cinq questions à clarifier avant diffusion. N’ajoute pas de prix, de lieu précis, d’intervenant ou de lien inventé. Distingue le document source de ton interprétation.
La fiche garde les faits validés, écarte l’ancien horaire et la jauge de 20 personnes, puis demande l’adresse, le prix, les modalités d’inscription, le contact et l’identité de l’animateur. Une carte mentale ou un audio doit conserver ces mêmes limites.
Une fiche d’une page suffit souvent pour décider. Ne multipliez pas les formats sans usage identifié.
Une synthèse ne doit pas aplanir les divergences. Réservez une partie aux éléments écartés et aux raisons du choix.
Une phrase sur l’intention supposée de l’organisateur relève d’une interprétation. Demandez une étiquette claire ou retirez-la.
Date, heure et capacité changent l’action du lecteur. Comparez-les directement aux sources.
Une note pratique doit garder les références utiles. Testez que les liens ou citations restent exploitables après transfert.
Une voix fluide rend une erreur plus convaincante. Contrôlez noms, chiffres et nuances dans le résumé audio.
Une carte mentale impose une hiérarchie. Vérifiez qu’elle n’associe pas une ancienne proposition au brief validé.
Terminez par les questions encore ouvertes et les documents à obtenir. La synthèse devient un point de départ pour l’enquête ou la décision.
Séquence 4 · Pratique guidée
Conserver un corpus compréhensible et maîtriser la circulation des résultats.
À réaliser dans l’outil
À partir de la synthèse validée, prépare une fiche de suivi : document à obtenir / information attendue / personne à interroger / statut. Si la personne responsable n’est pas identifiée dans le corpus, écris « à déterminer ». Ne complète pas les coordonnées de contact.
La fiche de suivi identifie les inconnues sans inventer un responsable. Le participant distingue source importée, réponse enregistrée et fichier exporté. Aucun partage public n’est nécessaire.
Choisissez la langue du résultat avant une production longue. Vérifiez les noms propres et termes techniques après traduction.
Une copie importée, une source synchronisée et un export n’évoluent pas de la même manière. Notez quel fichier fait autorité.
Les sources Drive compatibles peuvent se synchroniser ; d’autres imports restent des copies. Vérifiez le contenu réellement présent après modification.
Les droits du notebook ne deviennent pas automatiquement ceux du fichier exporté. Contrôlez chaque destination.
Conservez l’ancienne version si elle explique une décision, mais marquez clairement son statut. Évitez deux documents portant le même titre vague.
Un retour à l’éditeur peut transmettre le contexte de l’interaction. Écartez les informations confidentielles selon les règles du compte.
Si un quota bloque une production audio ou visuelle, poursuivez la vérification sur la synthèse écrite. L’essentiel du raisonnement reste accessible.
Une synthèse ancienne peut être fidèle à des sources devenues obsolètes. Vérifiez dates, statuts et destination avant une nouvelle diffusion.
Garder la main
Contrôlez la sélection des sources, précisez son titre et posez une question plus ciblée. Ouvrez la source pour vérifier que le passage a été importé.
Les pages protégées et certaines vidéos ne sont pas importables. Utilisez les fichiers fictifs fournis ; pour un dossier réel, obtenez une source accessible et autorisée.
Demandez les valeurs de chaque document avec date et statut. Décidez ensuite quel document fait autorité ; ne vous contentez pas d’une moyenne ou d’un compromis.
Les fonctions et quotas dépendent du compte. Réalisez la fiche écrite et la vérification des citations, puis consultez l’aide de la fonction souhaitée.
Mon carnet d’atelier
Carnet local à ce navigateur. Exportez une copie avant de changer d’appareil ou d’effacer vos données.
Le JSON restaure les réponses dans cette formation. Le texte Markdown s’ouvre dans un éditeur. Ni l’historique Gemini ni vos fichiers de travail ne sont inclus dans ces exports.
Pour vérifier et approfondir
Documentation consultée le 19 octobre 2026. Les fonctions, intitulés et conditions d’accès évoluent selon les comptes.